Cum prelucrăm datele personale pe care ni le transmiteți prin site-ul asigno.ro. Ultima actualizare: 22 octombrie 2026.
1. Cine prelucrează datele
Site-ul asigno.ro prezintă platforma Asigno și este administrat de Phoenix IT. Operatorul datelor este PHOENIX IT SRL, cu sediul social în Brașov, Str. Colonel Ion Buzoianu nr. 20A, cod poștal 500084, CUI RO16578664, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului J8/1576/2004.
Pentru orice întrebare sau cerere privind datele personale ne puteți scrie la office@phoenix-it.ro sau ne puteți suna la 0371 175 116.
2. Ce date prelucrăm
- Formularul de programare a unui demo: compania, numele, funcția, adresa de e-mail, telefonul și mesajul.
- Formularul de solicitare a unui parteneriat: compania, numele, funcția, adresa de e-mail, telefonul și mesajul.
- Formularul de mesaj: numele și prenumele, adresa de e-mail și mesajul.
- Formularul de aplicare de pe pagina Dezvoltatori: numele și prenumele, adresa profilului LinkedIn, adresa de e-mail și poziția pentru care aplicați.
- Date tehnice: adresa IP, tipul de browser și jurnalele de server necesare funcționării și securității site-ului.
- Cookie-uri: conform Politicii de cookie-uri.
Nu vă cerem date sensibile (de exemplu, date privind sănătatea) și vă rugăm să nu le includeți în mesaje.
3. De ce prelucrăm datele și pe ce temei
- Răspunsul la solicitări (programarea unui demo, parteneriate, mesaje) și transmiterea ofertelor – demersuri premergătoare încheierii unui contract, la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), și interesul nostru legitim de a răspunde mesajelor primite (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
- Recrutarea pentru poziția la care ați aplicat – demersuri premergătoare unui contract de muncă (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
- Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor, inclusiv verificarea anti-spam a formularului de programare a unui demo – interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
4. Cât timp păstrăm datele
- Mesajele, solicitările de parteneriat și cererile de demo: până la 2 ani de la ultima comunicare cu dumneavoastră; dacă încheiem un contract, documentele se păstrează pe durata prevăzută de lege pentru documentele contractuale și financiar-contabile.
- Aplicările pentru un post: până la 6 luni de la încheierea procesului de recrutare pentru postul respectiv.
- Jurnalele de server: cel mult 90 de zile, cu excepția cazurilor în care sunt necesare pentru investigarea unui incident de securitate.
La expirarea acestor perioade, datele se șterg sau se anonimizează.
5. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele personale. Le pot accesa, strict în măsura necesară, următoarele categorii de persoane împuternicite, pe baza unor contracte care le obligă să păstreze confidențialitatea și securitatea datelor:
- furnizorii serviciilor de găzduire și de e-mail, în măsura în care aceste servicii nu sunt asigurate direct de Phoenix IT;
- Intuition Machines, Inc. (hCaptcha), pentru verificarea anti-spam a formularului de programare a unui demo.
Dacă o asemenea prelucrare implică un transfer în afara Spațiului Economic European, acesta se face doar cu garanțiile prevăzute de GDPR (de exemplu, decizii de adecvare sau clauze contractuale standard).
Putem transmite date autorităților publice doar atunci când legea ne obligă.
6. Cum protejăm datele
Site-ul folosește conexiuni criptate (HTTPS), iar accesul la datele transmise prin formulare este limitat la persoanele care au nevoie de ele.
7. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate a datelor și de opoziție, precum și dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta prelucrarea efectuată anterior (art. 15–22 GDPR). Cererile se trimit la office@phoenix-it.ro; răspundem în cel mult o lună de la primire.
Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
8. Modificări
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele sau legislația. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.